Berbicara mengenai laporan, management biasanya memerlukan berbagai laporan mengenai usahanya, mulai dari laporan penjualan, persediaan, hpp, sampai dengan laporan rugi laba.

Di dalam SAP Business One, untuk laporan standard sudah banyak disediakan, akan tetapi kebutuhan akan laporan ini biasanya berubah-ubah bentuknya, penampilan ataupun penyusunannya.

Untuk mengatasi hal ini, SAP Business One menawarkan beberapa alternatif yang dapat kita gunakan antara lain :

-  Pembuatan Laporan dengan Query Wizard

-  Pembuatan Laporan dengan Query Generator

-  Pembuatan Laporan dengan XL Reporter

-  Pembuatan Laporan dengan Crystal Report 

Dalam tulisan ini saya akan membahas mengenai pembuatan laporan dengan Query Wizard dan Query Generator dan akan terlihat dengan tools ini laporan dapat kita tampilkan sesuai format yang kita inginkan dengan mudah dan cepat.

Apakah Query Wizard dan Query Generator itu..?

Query Wizard dan Query Generator adalah tools yang disediakan di dalam SAP Business One untuk menampilkan data yang kita inginkan dan secara otomatis sudah tersambungkan dengan database yang kita gunakan

Perbedaan utama antara Query Wizard dengan Query Generator adalah :

1.       Didalam Query Wizard user hanya mengikuti langkah-langkah yang sudah disediakan tanpa harus menuliskan bahasa pemrograman SQL , sedangkan

2.       Di dalam Query Generator user dapat melakukan intervensi sintaq SQL ke dalam query sehingga menjadi lebih fleksible, untuk itu diperlukan sedikit pemahaman sintaq SQL

Salah satu kunci sukes pelaksanaan implementasi management software adalah ketersediaan data yang dibutuhkan. Terkadang karena tidak adanya komunikasi yang baik antara implementor dan client, data yang dibutuhkan untuk keperluan implementasi tidak diperoleh dengan baik dan data disiapkan secara apa adanya. Kondisi ini pada akhirnya akan berakibat pada tidak maksimalnya hasil pelaksanaan implementasi.  Implementasi management software, diharapkan dapat meningkatkan mutu data dari sekedar data menjadi suatu informasi yang berguna bagi manajemen.  Tulisan berikut mencoba untuk memberikan gambaran data apa yang dibutuhkan, serta bagaimana data tersebut harus disiapkan, agar pelaksanaan implementasi dapat berjalan secara maksimal.